Rollen
Tijdens de RTG zijn er verschillende soorten rollen voor de raadsleden, voorzitter, portefeuillehouder, ambtenaar, deskundige of externe betrokkene(n):
Rol van de raadsleden
- Inventariseren van meningen, ideeën, voor- en nadelen of argumenten;
- Bijdragen aan een zo volledig mogelijk beeld van een onderwerp;
- Informatieve beknopte vragen stellen (geen betoog) met als doel het beeld van een situatie te completeren;
- Actief luisteren;
- Doorvragen naar zaken die nog niet helder zijn;
- Parafraseren: in eigen woorden weergeven wat een spreker heeft gezegd;
- De raadsleden doen het volgende niet:
· Herhaling van standpunten
· Interrumperen, debatteren
· Stellingen innemen
· ‘Schoten voor de boeg geven’
· Een inhoudelijk reactie of commentaar geven
Rol van de voorzitter
- Bewaken van een goed verloop van het gesprek volgens de afgesproken regels.
- De voorzitter rondt ieder agendapunt af met:
- Formuleren van nog openstaande vragen
- Formuleren van toezeggingen
- Concluderen dat het onderwerp:
1. is afgedaan;
2. nogmaals wordt geagendeerd voor een volgend RTG
3. wordt geagendeerd voor de meningv. raad of de besluitvormende raad (is ADVIES aan Seniorenconvent)
4. in handen wordt gesteld van het college
Rol van de portefeuillehouder
Informatie geven over een onderwerp, een visie/mening en een waardering geven.
Rol van de ambtenaar
Verstrekken van informatie.
Rol van de burger, deskundige of externe betrokkene(n)
Een mening/visie en/of waardering geven.