Hoe vergadert de gemeenteraad?
Sinds maart 2002 is het gemeentebestuur ‘gedualiseerd’. Dit betekent dat de taak van de raad (kaders stellen, controleren en volksvertegenwoordiger) en de taak voor het college (voorbereiding en uitvoering van de besluiten) duidelijker gescheiden moesten worden.
Hoe werkt het vergadermodel?
Besluitvorming loopt langs drie fasen:
- informatie verzamelen
- argumenten uitwisselen en een mening vormen
- een besluit nemen.
Dit lijkt heel simpel, maar in de praktijk lopen deze fasen nogal eens door elkaar heen of worden ze deels overgeslagen. Vanuit deze benadering van drie fasen is het nieuwe vergadermodel ingericht: iedere fase van besluitvorming heeft een duidelijke plaats gekregen in de vergadercyclus.
Fase 1: Informatie verzamelen in rondetafelgesprekken
Centraal in de benadering staat de burger. Dat is terecht, want daarvoor werkt de gemeente Nederlek. De burger krijgt de ruimte waar dat van belang is en waar de beïnvloedingsmogelijkheden nog groot zijn. De burger kan gaan meepraten in de zogenoemde rondetafelgesprekken. In de avond van de rondetafelgesprekken vindt ontmoeting en gesprek plaats tussen burgers, college, ambtenaren en gemeenteraadsleden of andere fractievertegenwoordigers. Raadsleden verzamelen op relatief informele wijze informatie voor de raadsvergadering. Die informatie haalt het raadslid bij de (soms uitgenodigde) burger, bij de portefeuillehouder, de ambtenaar en bij eventueel uitgenodigde deskundigen. De raadsleden geven geen mening, zij luisteren en stellen vragen. Burgers kunnen dus hun mening geven op een moment dat een raadslid daar nog echt wat mee kan.
Om mee te praten dient u zich alleen even aan te melden bij de griffier van de gemeenteraad: mw. T. van der Torre, 0180-667775 of t.vd.torre@nederlek.nl. De voorzitters van de rondetafelgesprekken zijn: de heer W.F.R. Schipper (Pvda) en de heer C. Barnhoorn (CDA)
Fase 2: Politiek debat in de meningvormende raadsvergadering
Het debat wordt twee weken later gevoerd in de meningvormende raadsvergadering. Op grond van de in ruime mate verzamelde informatie (in de rondetafelgesprekken) worden meningen uitgewisseld en gevormd. De kwaliteit van het debat gaat omhoog: vragen aan het college zijn al gesteld en fracties kunnen met elkaar in discussie. Nadat alle argumenten zijn uitgewisseld, sluit de voorzitter van de raad deze fase.
Fase 3: besluiten nemen in de besluitvormende raadsvergadering
In de besluitvormende raad zijn alle meningen bekend zodat slechts een besluit over moties, amendementen en het voorstel wordt genomen. Raadsleden kunnen eventueel een stemverklaring afleggen.
Wanneer vinden de vergaderingen plaats?
In het Nederlek Nieuws en op deze website worden alle agenda’s gepubliceerd. De rondetafelgesprekken vinden plaats op de tweede dinsdag van de maand. De raadsvergaderingen vinden plaats op de vierde dinsdag van de maand. Op de
vergaderkalender vindt u de agenda´s van de vergaderingen, oftewel de rondetafelgesprekken en raadsvergaderingen, inclusief de vergaderstukken.
Er zijn steeds twee parallelle rondetafelgesprekken in de raadzaal en vergaderruimte 1 + 2. De rondetafelgesprekken beginnen om 20.00 uur.De meningvormende raadsvergadering start om 20.00 uur en de besluitvormende start om ongeveer 22.00 uur / 22.30 uur.
Conclusie
Hierboven is kort weergegeven wat wordt verstaan onder goed en behapbaar raadswerk in de gemeente Nederlek. Goede en effectieve besluitvorming en nuttig en intensief contact met burgers, met name tijdens de rondetafelgesprekken. Wie meer wil weten over de Nederlekse aanpak is van harte welkom om een kijkje te komen nemen! De gemeente is graag bereid om informatie te verschaffen.
